ESTÁGIO PFPC/FUMP DE ESTUDANTE (FREQUÊNCIA)

Que atividade é?

Estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos(as) que estejam frequentando o ensino regular.

Esta Base de Conhecimento refere-se aos(às) estudantes contratados(as) para estágio na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) pelo Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP).

Os encaminhamentos dos processos para FUMP serão sempre realizados através de liberação de assinatura para “Usuário Externo”, disponibilização de acesso “Externo” ou por e-mail. A Fundação Universitária Mendes Pimentel (FUMP) não possui Usuário Interno no SEI-UFMG. Os detalhes dos fluxos dos processos estão em “COMO SE FAZ? POSSUI FLUXO JÁ MAPEADO?”.

O estágio do PFPC/FUMP atende a estudantes de primeira graduação da UFMG cadastrados(as) na Fundação Universitária Mendes Pimentel (FUMP) e classificados(as) socioeconomicamente nos níveis I, II ou III, regularmente matriculados(as) e frequentes.

Os encaminhamentos para apuração da frequência de estudantes para estágio do Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP) devem seguir as orientações desta base de conhecimento  e dos formulários/tipos documentais aqui expressos e disponíveis no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Informações para encaminhamento do processo abaixo:

• o envio do controle de frequência de estágio para o SETOR DE ESTÁGIO DA FUMP ocorrerá entre o primeiro e o segundo dia útil do mês subsequente às atividades;

• no início do mês após receber as “Folhas de Presença dos(as) Estagiários(as)” preenchidas, o SUPERVISOR DE ESTÁGIO deve conferi-las e assiná-las, abrir processo “Pessoal: Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC)”, incluir e preencher o tipo de documento "ofício" com os dados expressos nesta base de conhecimento em "QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?" e disponibilizar o processo para o SETOR DE ESTÁGIO DA FUMP.

 

 

Quem faz?

O CAMPO DE ESTÁGIO inicia o processo com apoio do SETOR DE ESTÁGIO DA FUMP.

Abaixo identificação das partes nos processos de estágio do Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP):

• Concedente do Estágio: Fundação Universitária Mendes Pimentel (FUMP);

• Instituição de ensino: Universidade Federal de Minas Gerais. O campo correspondente a “Instituição de ensino” é assinado pelo(a) “Coordenador(a) de Colegiado”. 

• Unidade Acadêmica: Unidade de atividade-fim da UFMG. Exemplos: Instituto de Ciências Biológicas (ICB); Escola de Ciência da Informação (ECI); Faculdade de Direito (FDIR).

• Unidade Administrativa: Unidade de atividade-meio da UFMG. Exemplos: Pró-Reitoria de Administração (PRA); Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI); Departamento de Atenção à Saúde do Trabalhador (DAST).

• Campo de estágio: Unidade Administrativa ou acadêmica onde o(a) estagiário(a) é lotado(a). O órgão pode ser delimitado de forma mais genérica ou específica, exemplos:

  • Escola de Ciência da Informação (ECI);

  • Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos (DRH)/Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH);

  • Divisão de Apoio Administrativo (DAA)/Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos (DRH);

  • Gabinete da Reitoria.

• Agente de integração: Pró-Reitoria de Recursos Humanos - PRORH;

• Educando(a): Estudantes de cursos de graduação presenciais da UFMG, regularmente matriculados(as), frequentes e classificados(as) socioeconomicamente pela FUMP nos níveis I, II e III;

• Orientador(a) do estágio: Professor(a) orientador(a) de estágio. Assina como “Orientador(a) de Estágio” o(a) “Coordenador(a) do Colegiado de Curso”;

• Supervisor(a) do estágio/Supervisor(a) do campo de estágio: Servidor(a) responsável pela supervisão dos estágios nas Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFMG, podendo supervisionar até 10 (dez) estagiários(as) simultaneamente. O(A) “Supervisor(a)” poderá ser “Técnico Administrativo em Educação (TAE)” ou “Docente”.

• Setor de Estágio da FUMP: Repartição da Fundação Universitária Mendes Pimentel que atende ao PFPC/FUMP.

Contato do Setor de Estágio da FUMP:

• Site: https://www.fump.ufmg.br/

• Telefone: (31) 3409-8403.

• E-mail para contato: estagio@fump.ufmg.br

• E-mail para encaminhamento do processo no SEI: wendell.moraes@fump.ufmg.br

• Endereço: Avenida Antônio Abrahão Caram, 610, Bairro São José - Belo Horizonte/MG

• Horário de funcionamento: segunda a sexta-feira (exceto feriados), das 08h às 17 horas

 

 

Como se faz? Possui fluxo já mapeado?

Sim. Segue abaixo:

1. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO solicita modelo de folha de presença de estagiários(às) para o Setor de Estágio da FUMP.

2. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO entrega folhas de presença para os(as) Estagiários(as).

3. Estagiários(as) entregam folhas de presença preenchidas para o(a) Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO no primeiro dia útil do mês.

4. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO confere e assina as folhas de presença.

5. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO abre processo “Pessoal: Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC)”.

6. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige em “Especificação” a seguinte redação: “Apuração de frequência de estágio do Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP)”.

7. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO insere no campo “Interessados” todos(as) os(as) estagiários(as) sob sua supervisão.

8. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO inclui, preenche e ASSINA ELETRONICAMENTE "Ofício" contendo os dados relativos a frequência dos(as) estagiários(as) sob sua supervisão. Modelo de “Ofício” está anexo a esta base de conhecimento.

9. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO digitaliza folhas de presença impressas e inclui como documento externo no SEI.

10. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO libera acesso integral do processo para wendell.moraes@fump.ufmg.br através do ícone “Gerenciar disponibilizações de acesso externo”.

11. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige o nome do destinatário.

12. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige e-mail de Usuário Externo wendell.moraes@fump.ufmg.br.

13. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige em “Motivo” a seguinte redação: “Apuração de frequência de estagiários(as) do Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP)”.

14. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO marca os campos: “Acompanhamento integral do processo” e “Disponibilização de documentos”.

15. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige em “Validade (dias)” a seguinte redação: “4000”.

16. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO insere a “Senha”

17. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO clica em “Disponibilizar".

18. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO insere novos ofícios no processo até o mês de janeiro do próximo ano (quando enviará a frequência de dezembro do ano anterior), encaminhando num mesmo processo toda frequência de um ano.

19. Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO abre novo processo em fevereiro com a frequência de janeiro e segue os demais procedimentos normalmente.

Observação: se forem admitidos(as) novos(as) estagiários(as), o campo “interessados” do processo deverá ser editado, incluindo-se os(às) demais estudantes.

Fluxograma ao final deste documento.

 

 

Que informações/condições são necessárias?

1. Encaminhamento por parte dos(as) estagiários(as) das folhas de presença para o(a) Supervisor(a) de estágio.

2. Dados a constar no "Ofício" elaborado pelo(a) Supervisor(a) de Estágio::

   • Nome completo dos(as) estagiários(as);

   • Local de atividade;

   • Data de início dos contratos;

   • Data de fim previsto para os contratos;

   • Dados de desligamento, se for o caso;

   • Período de férias/recesso;

   • Faltas em horas;

   • Carga horária semanal (20 ou 30 horas);

   • Frequência integral (sim ou não).

3. No campo "Assunto" do ofício deve constar uma das seguintes opções:

   • "Estagiários(as) PFPC/FUMP- Frequência integral sem ressalvas" - para frequências apresentadas de forma regular sem nenhuma observação;

   • "Estagiários(as) PFPC/FUMP- Frequência com observações" - para frequências apresentadas com alguma observação (faltas justificadas como licença médica, etc. e não justificadas);

 

Quais documentos são necessários?

FORMULÁRIOS/TIPOS DE DOCUMENTOS NATOS DIGITAIS DO SEI:

• Ofício.

Qual é a Base Legal?

Decreto nº 8.726, de 27 de abril de 2016.

Lei nº 11.788/2008, de 25 de setembro de 2008.

Lei nº 13.019, de 31 de julho de 2014.

 

ANEXO

 

 

Modelo de ofício do(a) “Supervisor(a) de Campo de Estágio” para o “Setor de Estágio da FUMP”

OFÍCIO Nº XX/XXXX/XXXXX-XXX-XXXX   Belo Horizonte, XX de xxxxxx de XXXX.   Ao Setor de Estágio da Fundação Universitária Mendes Pimentel,   Assunto: Estagiários(as) PFPC/FUMP - Frequência integral sem ressalvas   Seguem as informações sobre a frequência do mês de xxxxxx de XXXX dos(as) estagiários(as) PFPC/FUMP lotados(as) no(a) XXXX/XXXX:     Nome completo Local de atividade Início do contrato Fim previsto do contrato Período de férias Faltas em horas Carga horária semanal Frequência integral                                    Atenciosamente,    [NOME EM LETRAS MAIÚSCULAS]      [Cargo e Setor]

 

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