O que é o SEI

O SEI é uma ferramenta que tem suporte à produção, edição, assinatura e trâmite de processos e documentos, proporcionando desta forma, a virtualização destes. Reduz o tempo de realização das atividades por permitir a atuação simultânea de várias unidades em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente. Apresenta-se como uma solução flexível para ser adaptada à realidade de órgãos da Administração Pública Federal, independente dos processos e fluxos de trabalho.

Características do SEI

PORTABILIDADE

  • 100% Web
  • Compatível com principais navegadores
  • Aplicativo para smartphones

Acesso usuário externo

  • Permite assinatura remotamente
  • Acompanhamento do processo

Controle de nível de acesso

  • Criação e trâmite de processos restritos e sigilosos
  • Acesso as Unidades envolvidas
  • Acesso aos usuários específicos

Tramitação em múltiplas unidades

  • Rompe com a tradicional tramitação linear
  • Pode envolver várias unidades simultaneamente

Acesso Remoto

  • Notebook, tablets, smartphones
  • Equipamentos  SO Windows ou Linux
  • Permite que os usuários trabalhem a distância

Funcionalidades específicas

  • Controle de prazos
  • Estatísticas da Unidade
  • Tempo de processo
  • Base de conhecimento
  • Modelos de documentos
  • Assinatura em bloco
  • Sistema intuitivo
  • Auditoria

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POR QUE ADOTAMOS O SEI?

Em 9 de outubro de 2015 foi publicado no Diário Oficial da União o Decreto nº 8.539 que estabelece o uso de meio eletrônico para a tramitação de documentos nos órgãos e entidades da administração pública direta, autárquica e fundacional.

Para atendimento dessa demanda, a UFMG optou pela utilização do SEI, escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) e que tem sido implantado com sucesso em vários órgãos e entidades das mais variadas esferas administrativas.

A implantação de um sistema eletrônico de tramitação de documentos está alinhada ao planejamento estratégico da instituição, que traz em seu Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) a proposta de ações de melhorias que envolvam, entre outros aspectos, a implantação e o uso de soluções de TIC.

Em relação a modernização administrativa, tão importante quanto o atendimento aos normativos vigentes acerca da tramitação de processos administrativos em meio eletrônico é a possibilidade de garantir maior controle e mais transparência desses processos na Universidade.

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o que é o pen?

O PEN (Processo Eletrônico Nacional)  é um projeto de gestão pública, que visa à obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.  Um de seus objetivos é a construção de uma solução de processo eletrônico, que possa ser utilizada por qualquer ente federativo, órgão ou entidade pública, independentemente de sua área de atuação específica.

O PEN é composto por três grandes ações, sendo o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região, a principal entrega. As outras duas são o Barramento de Integração do SEI (com outras soluções) e o Protocolo Integrado.

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capacitação - SEI!USAR

Sistema Eletrônico de Informações – SEI! USAR

Os cursos apresentam as principais funcionalidades do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 

O objetivo  é capacitar as pessoas que atuam na gestão de documentos para utilizar o SEI e usufruir dos seus benefícios no dia a dia de trabalho.

Sugestões de Treinamento EAD:

 

Está disponível um ambiente de treinamento para realização de testes no endereço: https://sei.cecom.ufmg.br/curso/sei/

O acesso é através do login e senha minhaUFMG. 

Este ambiente não contém dados oficiais e deve ser usado somente para fins de treinamento

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manuais do SEI ufmg

Manual do Usuário

Manual contendo as principais atividades realizadas no SEI.

Tutorial para Autenticação de Documentos Digitalizados

Tutorial com as ações resumidas para Autenticação de Documentos Digitalizados.

Manual Completo SEI

Manual completo com todos os casos de uso do sistema SEI.

Acesse as lojas App Store ou Google Play e instale o aplicativo do SEI! no seu celular.

Abra o aplicativo do SEI! e faça a leitura do código abaixo para sincronizá-lo com sua conta.

QR Code SEI

Eventos

Treinamento SEI na UFMG – PRA e PROPLAN

A partir de janeiro de 2020, os processos referentes aos setores de Contabilidade, Patrimônio e Compras passarão também a tramitar pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI), em continuidade ao processo…

Seminário SEI -30/07/2019

Nesta terça-feira, dia 30/07/19, foi realizado um Seminário para divulgação dos processos que serão tramitados no SEI e para esclarecimento de dúvidas. O Seminário foi apresentado pela Comissão Técnica responsável…

Treinamento SEI NO ICA

Dando continuidade aos preparativos para implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a PRORH, em parceria com a DTI, realizou no dia 10/07/2019, o curso de capacitação do SEI USAR,…

seminário sei ufmg DIA 25/06/2019

Em 25/06/2019 aconteceu, no Auditório da Reitoria, o Seminário de Implantação do SEI na UFMG. O SEI faz parte do processo de modernização da Administração Pública Federal. A implantação do…

sobre nós

COMITÊ DE IMPLANTAÇÃO DO SEI

DORGIVAL OLAVO GUEDES NETO - Diretor de Tecnologia da Informação
MARIA MÁRCIA MAGELA MACHADO - Pró-Reitora de Recursos Humanos
MAURÍCIO FREIRE GARCIA - Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento
RENATO PINTO VENÂNCIO - Diretor de Arquivos Institucionais
RUI ROTHE NEVES - Chefe de Gabinete da Reitora

COMISSÃO TÉCNICA DE IMPLANTAÇÃO DO SEI

DANIEL DE BRITO E PAIXÃO - Diretoria de Arquivos Institucionais
ELIANE BEZERRA LIMA - Departamento de Logística de Suprimentos e de Serviços Operacionais
GESSY CAETANO DA SILVA JUNIOR - Centro de Computação
JOANA ALINE VASCONCELOS GOMES Pró-Reitoria de Planejamento
JÚNIA TEREZINHA MORAIS RAMOS - Diretoria de Arquivos Institucionais
KARINA FLAVIANA RIBEIRO - Centro de Computação
LEANDRO DUARTE DE ASSIS - Centro de Computação
MARCELO LACERDA GARCIA - Centro de Computação
ROGER RUBENS MACHADO - Centro de Computação