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O Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais - TJMG – elaborou vídeos de acessibilidade para servidores e colaboradores com deficiência visual. As aulas são ministradas pela servidora Ana Paula, do TJMG. A gravação foi feita no SEI 4.0, mas o material detalha inúmeras funcionalidades do SEI-UFMG, entre elas, como iniciar um processo, como criar documentos internos, como anexar esses documentos e como gerar arquivos em PDF.
Link para acesso a lista de videoaulas.
O que é o SEI
Características do SEI
PORTABILIDADE
- 100% Web
- Compatível com principais navegadores
- Aplicativo para smartphones
Acesso usuário externo
- Permite assinatura remotamente
- Acompanhamento do processo
Controle de nível de acesso
- Criação e trâmite de processos restritos e sigilosos
- Acesso as Unidades envolvidas
- Acesso aos usuários específicos
Tramitação em múltiplas unidades
- Rompe com a tradicional tramitação linear
- Pode envolver várias unidades simultaneamente
Acesso Remoto
- Notebook, tablets, smartphones
- Equipamentos SO Windows ou Linux
- Permite que os usuários trabalhem a distância
Funcionalidades específicas
- Controle de prazos
- Estatísticas da Unidade
- Tempo de processo
- Base de conhecimento
- Modelos de documentos
- Assinatura em bloco
- Sistema intuitivo
- Auditoria
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POR QUE ADOTAMOS O SEI?
Em 9 de outubro de 2015 foi publicado no Diário Oficial da União o Decreto nº 8.539 que estabelece o uso de meio eletrônico para a tramitação de documentos nos órgãos e entidades da administração pública direta, autárquica e fundacional.
Para atendimento dessa demanda, a UFMG optou pela utilização do SEI, escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) e que tem sido implantado com sucesso em vários órgãos e entidades das mais variadas esferas administrativas.
A implantação de um sistema eletrônico de tramitação de documentos está alinhada ao planejamento estratégico da instituição, que traz em seu Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) a proposta de ações de melhorias que envolvam, entre outros aspectos, a implantação e o uso de soluções de TIC.
Em relação a modernização administrativa, tão importante quanto o atendimento aos normativos vigentes acerca da tramitação de processos administrativos em meio eletrônico é a possibilidade de garantir maior controle e mais transparência desses processos na Universidade.
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o que é o pen?
O PEN (Processo Eletrônico Nacional) é um projeto de gestão pública, que visa à obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos. Um de seus objetivos é a construção de uma solução de processo eletrônico, que possa ser utilizada por qualquer ente federativo, órgão ou entidade pública, independentemente de sua área de atuação específica.
O PEN é composto por três grandes ações, sendo o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região, a principal entrega. As outras duas são o Barramento de Integração do SEI (com outras soluções) e o Protocolo Integrado.
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capacitação - SEI!USAR
Sistema Eletrônico de Informações – SEI! USAR
Os cursos apresentam as principais funcionalidades do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
O objetivo é capacitar as pessoas que atuam na gestão de documentos para utilizar o SEI e usufruir dos seus benefícios no dia a dia de trabalho.
Sugestões de Treinamento EAD:
Está disponível um ambiente de treinamento para realização de testes no endereço: https://sei.cecom.ufmg.br/treinamento/sei/
O acesso é através do login e senha minhaUFMG.
Este ambiente não contém dados oficiais e deve ser usado somente para fins de treinamento.
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manuais do SEI ufmg
POP Enap SEI
Procedimento Operacional Padrão POP Enap do sistema SEI.
Manual resumido do SEI
Manual resumido do sistema SEI.
Tutorial para Autenticação de Documentos Digitalizados
Tutorial com as ações resumidas para Autenticação de Documentos Digitalizados.
Manual Completo SEI
Manual completo com todos os casos de uso do sistema SEI.
Acesse as lojas App Store ou Google Play e instale o aplicativo do SEI! no seu celular.
Abra o aplicativo do SEI! e faça a leitura do código abaixo para sincronizá-lo com sua conta.
sobre nós
COMITÊ DE IMPLANTAÇÃO DO SEI
DORGIVAL OLAVO GUEDES NETO - Diretor de Tecnologia da Informação
MARIA MÁRCIA MAGELA MACHADO - Pró-Reitora de Recursos Humanos
MAURÍCIO FREIRE GARCIA - Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento
RENATO PINTO VENÂNCIO - Diretor de Arquivos Institucionais
RUI ROTHE NEVES - Chefe de Gabinete da Reitora
SUPORTE TÉCNICO DO SEI
ELIANE BEZERRA LIMA - Departamento de Logística de Suprimentos e de Serviços Operacionais
GESSY CAETANO DA SILVA JUNIOR - Diretoria de Tecnologia da Informação
KARINA FLAVIANA RIBEIRO - Diretoria de Tecnologia da Informação
LEANDRO DUARTE DE ASSIS - Diretoria de Tecnologia da Informação
HERIK NIL CELSO - Estagiário
WALTER GOMES PEDROSA JUNIOR - Estagiário