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O Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais - TJMG – elaborou vídeos de acessibilidade para servidores e colaboradores com deficiência visual. As aulas são ministradas pela servidora Ana Paula, do TJMG. A gravação foi feita no SEI 4.0, mas o material detalha inúmeras funcionalidades do SEI-UFMG, entre elas, como iniciar um processo, como criar documentos internos, como anexar esses documentos e como gerar arquivos em PDF.
Link para acesso a lista de videoaulas.

O que é o SEI

O SEI é uma ferramenta que tem suporte à produção, edição, assinatura e trâmite de processos e documentos, proporcionando desta forma, a virtualização destes. Reduz o tempo de realização das atividades por permitir a atuação simultânea de várias unidades em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente. Apresenta-se como uma solução flexível para ser adaptada à realidade de órgãos da Administração Pública Federal, independente dos processos e fluxos de trabalho.

Características do SEI

PORTABILIDADE

  • 100% Web
  • Compatível com principais navegadores
  • Aplicativo para smartphones

Acesso usuário externo

  • Permite assinatura remotamente
  • Acompanhamento do processo

Controle de nível de acesso

  • Criação e trâmite de processos restritos e sigilosos
  • Acesso as Unidades envolvidas
  • Acesso aos usuários específicos

Tramitação em múltiplas unidades

  • Rompe com a tradicional tramitação linear
  • Pode envolver várias unidades simultaneamente

Acesso Remoto

  • Notebook, tablets, smartphones
  • Equipamentos  SO Windows ou Linux
  • Permite que os usuários trabalhem a distância

Funcionalidades específicas

  • Controle de prazos
  • Estatísticas da Unidade
  • Tempo de processo
  • Base de conhecimento
  • Modelos de documentos
  • Assinatura em bloco
  • Sistema intuitivo
  • Auditoria

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POR QUE ADOTAMOS O SEI?

Em 9 de outubro de 2015 foi publicado no Diário Oficial da União o Decreto nº 8.539 que estabelece o uso de meio eletrônico para a tramitação de documentos nos órgãos e entidades da administração pública direta, autárquica e fundacional.

Para atendimento dessa demanda, a UFMG optou pela utilização do SEI, escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) e que tem sido implantado com sucesso em vários órgãos e entidades das mais variadas esferas administrativas.

A implantação de um sistema eletrônico de tramitação de documentos está alinhada ao planejamento estratégico da instituição, que traz em seu Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) a proposta de ações de melhorias que envolvam, entre outros aspectos, a implantação e o uso de soluções de TIC.

Em relação a modernização administrativa, tão importante quanto o atendimento aos normativos vigentes acerca da tramitação de processos administrativos em meio eletrônico é a possibilidade de garantir maior controle e mais transparência desses processos na Universidade.

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o que é o pen?

O PEN (Processo Eletrônico Nacional)  é um projeto de gestão pública, que visa à obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.  Um de seus objetivos é a construção de uma solução de processo eletrônico, que possa ser utilizada por qualquer ente federativo, órgão ou entidade pública, independentemente de sua área de atuação específica.

O PEN é composto por três grandes ações, sendo o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região, a principal entrega. As outras duas são o Barramento de Integração do SEI (com outras soluções) e o Protocolo Integrado.

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capacitação - SEI!USAR

Sistema Eletrônico de Informações – SEI! USAR

Os cursos apresentam as principais funcionalidades do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 

O objetivo  é capacitar as pessoas que atuam na gestão de documentos para utilizar o SEI e usufruir dos seus benefícios no dia a dia de trabalho.

Sugestões de Treinamento EAD:

Está disponível um ambiente de treinamento para realização de testes no endereço: https://sei.cecom.ufmg.br/treinamento/sei/

O acesso é através do login e senha minhaUFMG. 

Este ambiente não contém dados oficiais e deve ser usado somente para fins de treinamento

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manuais do SEI ufmg

POP Enap SEI

Procedimento Operacional Padrão POP Enap do sistema SEI.

Manual resumido do SEI

Manual resumido do sistema SEI.

Tutorial para Autenticação de Documentos Digitalizados

Tutorial com as ações resumidas para Autenticação de Documentos Digitalizados.

Manual Completo SEI

Manual completo com todos os casos de uso do sistema SEI.

Acesse as lojas App Store ou Google Play e instale o aplicativo do SEI! no seu celular.

Abra o aplicativo do SEI! e faça a leitura do código abaixo para sincronizá-lo com sua conta.

QR CODE SEI
QR CODE SEI

sobre nós

COMITÊ DE IMPLANTAÇÃO DO SEI

DORGIVAL OLAVO GUEDES NETO - Diretor de Tecnologia da Informação
MARIA MÁRCIA MAGELA MACHADO - Pró-Reitora de Recursos Humanos
MAURÍCIO FREIRE GARCIA - Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento
RENATO PINTO VENÂNCIO - Diretor de Arquivos Institucionais
RUI ROTHE NEVES - Chefe de Gabinete da Reitora

SUPORTE TÉCNICO DO SEI


ELIANE BEZERRA LIMA - Departamento de Logística de Suprimentos e de Serviços Operacionais
GESSY CAETANO DA SILVA JUNIOR - Diretoria de Tecnologia da Informação
KARINA FLAVIANA RIBEIRO - Diretoria de Tecnologia da Informação
LEANDRO DUARTE DE ASSIS - Diretoria de Tecnologia da Informação
HERIK NIL CELSO - Estagiário
WALTER GOMES PEDROSA JUNIOR - Estagiário