Pós-Graduação Stricto Sensu: Frequência de Bolsistas CAPES ou FAPEMIG
Que atividade é?
Processo, aberto anualmente, para atestar a frequência mensal à partir da lista dos bolsistas ativos no mês. O procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso de pós-graduação, separadas por agência de fomento, com o objetivo de atestar a assiduidade do bolsista e justificar o pagamento das bolsas no mês.
Quem faz?
O processo deve ser iniciado anualmente pela Secretaria do Programa de Pós-Graduação.
Como se faz? Possui fluxo já mapeado?
Secretaria do Programa de Pós-Graduação
1. Iniciar anualmente processo do tipo Pós-Graduação Stricto Sensu: Frequência de Bolsistas CAPES ou FAPEMIG;
2. Incluir mensalmente o tipo de documento Atestado de Frequência de Bolsistas CAPES/FAPEMIG;
3. Preencher o Atestado de Frequência de Bolsistas CAPES/FAPEMIG, salvar e solicitar a assinatura da Coordenação do Programa de Pós-Graduação;
Para assinatura do coordenador, incluir e disponibilizar o documento em Bloco de Assinatura. Somente é necessário a inclusão e a disponibilização em bloco quando o signatário estiver lotado em setor diferente do qual o documento foi produzido;
4 Incluir o processo em bloco interno ou em acompanhamento especial para controle da unidade;
5. Enviar processo ao Setor de Bolsas da PRPG (PRPG-SBO) até o dia 11 de cada mês. Não manter o processo aberto na unidade.
Setor de Bolsas da PRPG
6. Tomar as devidas providências e concluir processo ou devolver à Secretaria do Programa de Pós-Graduação para eventual correção ou ajuste;
Secretaria do Programa de Pós-Graduação
7. Se findado o ano, concluir o processo e iniciar novo controle anual (Iniciar novo processo). Mensalmente para reabrir o processo, localize-o no bloco interno ou no acompanhamento especial e utilize o recurso "Reabrir processo" ;
Que informações/condições são necessárias?
Quais documentos são necessários?
Atestado de Frequência de Bolsistas CAPES/FAPEMIG.
Qual é a Base Legal?
FAPEMIG - Manual do PROGRAMA DE APOIO À PÓS-GRADUAÇÃO – PAPG.