Colação de grau antecipada
Que atividade é?
Constitui-se como ato acadêmico público e solene, realizado em sessão da Congregação da Unidade acadêmica da UFMG que sedia o curso. O ato de colação de grau é realizado após o encerramento do período letivo, conforme estabelecido no Calendário Escolar da UFMG.
Quem faz?
A colação de grau ANTECIPADA ocorre sob a direção do Presidente presidente da Congregação da Unidade e conta com a participação do estudante que houver cumprir TODOS OS REQUISITOS exigidos para a obtenção do diploma.
Em casos excepcionais, a requerimento do (a) interessado (a) e a critério do Diretor da Unidade, poderá ser conferido grau em ato administrativo presidido pelo Diretor, na presença de, pelo menos, duas testemunhas ocupantes de cargos na Universidade, em dia, horário e local acordados entre o requerente e o Diretor da Unidade Acadêmica.
Não terá direito de participar da colação de grau oficial, o (a) aluno (a) que colar grau antecipadamente.
Como se faz? Possui fluxo já mapeado?
Respeitado o Regimento Geral da UFMG, a ECI/UFMG pode definir, em seu âmbito, regras específicas para o processo de colação de grau. A Escola de Ciência da Informação aprovou a Resolução Nº 01, de 08 de março de 2023, que dispõe sobre a realização de solenidades de Colação de Grau no âmbito da Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais - disponível em: https://secretariageral.eci.ufmg.br/wp-content/uploads/2023/03/SEI_UFMG-2131021-Resolucao-colacao-de-grau.pdf
Visando atender ao disposto pela Portaria nº1951/2020/Gabinete da Reitora (anexa), para operacionalização do processo de colação de grau no SEI, as Unidades Acadêmicas deverão seguir as seguintes instruções.
Que informações/condições são necessárias?
Para início do processo de COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA, é necessário, por parte do estudante, o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Universidade para cada curso de graduação. Para aprovação da colação antecipada, o estudante deve estar com o curso totalmente integralizado, o que implica estar com todas as notas lançadas no diário de classe eletrônico.
O (a) interessado (a) deve, primeiramente, enviar a solicitação de declaração para a Central Única de Graduações através do email: centralgrad@eci.ufmg.br
Em resumo, para solicitar a antecipação de colação de grau, o (a) aluno (a) interessado (a) deve seguir os seguintes passos:
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Solicitar à Central de Graduações da ECI, a declaração de que está apto a colar o grau;
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Solicitar à equipe da Biblioteca Profa. Etelvina Lima o documento de “nada consta” por meio do envio de e-mail para bib@eci.ufmg.br;
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Elaborar uma solicitação formal, direcionada à Diretoria da Unidade, por meio de formulário próprio (disponível logo abaixo), justificando a necessidade de colar grau de forma antecipada, acompanhada da comprovação da urgência;
Quais documentos são necessários?
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Formulário devidamente preenchido (em formato pdf);
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Declaração de conclusão de curso emitida pelo colegiado/seção de ensino do curso;
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Declaração de nada consta (emitida pela Biblioteca), informando que não possui débito com o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais;
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Comprovação de urgência;
Enviar toda a documentação especificada acima para o e-mail da secretaria geral (secrgeral@eci.ufmg.br) para que a mesma seja analisada pela Diretoria da Unidade.
A marcação da colação antecipada está condicionada à disponibilidade da Diretoria e da Secretaria Geral. Após a confirmação do pedido a secretaria geral confirmará com o (a) requerente a data, horário e local da realização da cerimônia. A colação é pública e o (a) formando (a) poderá convidar membros da família para assistir.
Assim que solicitado pela Secretaria Geral, o (a) aluno (a) deve efetuar o cadastro como usuário externo no SEI-UFMG para que possa assinar a Ata de Colação de Grau no dia da cerimônia. Somente após a assinatura da ata a Secretaria Geral enviará a mesma para que o colegiado do seu respectivo curso possa providenciar a emissão da declaração de colação de grau e outras providências que se fizerem necessárias.
Para mais informações acesse o site da secretaria geral da ECI: https://secretariageral.eci.ufmg.br/processos/colacao-de-grau-antecipada/
Qual é a Base Legal?
Portaria Nº 1951, de 24 de março de 2020, que autoriza os Diretores das Unidades Acadêmicas a executar remotamente a cerimônia de Colação de Grau, enquanto permanecer a decretação de emergência em saúde pública em decorrência da pandemia do COVID-19.
Resolução complementar 01/2018, de 20 de fevereiro de 2018, que aprova as Normas Gerais da Graduação da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG).
Resolução 05/2008, de 09 de setembro de 2008, que disciplina a Colação de Grau Antecipada, ou seja, fora do período definido no Calendário Escolar.