ESTÁGIO PFPC/FUMP DE ESTUDANTE (FREQUÊNCIA)
Que atividade é?
Estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos(as) que estejam frequentando o ensino regular.
Esta Base de Conhecimento refere-se aos(às) estudantes contratados(as) para estágio na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) pelo Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP).
Os encaminhamentos dos processos para FUMP serão sempre realizados através de liberação de assinatura para “Usuário Externo”, disponibilização de acesso “Externo” ou por e-mail. A Fundação Universitária Mendes Pimentel (FUMP) não possui Usuário Interno no SEI-UFMG. Os detalhes dos fluxos dos processos estão em “COMO SE FAZ? POSSUI FLUXO JÁ MAPEADO?”.
O estágio do PFPC/FUMP atende a estudantes de primeira graduação da UFMG cadastrados(as) na Fundação Universitária Mendes Pimentel (FUMP) e classificados(as) socioeconomicamente nos níveis I, II ou III, regularmente matriculados(as) e frequentes.
Os encaminhamentos para apuração da frequência de estudantes para estágio do Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP) devem seguir as orientações desta base de conhecimento e dos formulários/tipos documentais aqui expressos e disponíveis no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Informações para encaminhamento do processo abaixo:
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o envio do controle de frequência de estágio para o SETOR DE ESTÁGIO DA FUMP ocorrerá entre o primeiro e o segundo dia útil do mês subsequente às atividades;
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no início do mês após receber as “Folhas de Presença dos(as) Estagiários(as)” preenchidas, o SUPERVISOR DE ESTÁGIO deve conferi-las e assiná-las, abrir processo “Pessoal: Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC)”, incluir e preencher o tipo de documento "ofício" com os dados expressos nesta base de conhecimento em "QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?" e disponibilizar o processo para o SETOR DE ESTÁGIO DA FUMP.
Quem faz?
O CAMPO DE ESTÁGIO inicia o processo com apoio do SETOR DE ESTÁGIO DA FUMP.
Abaixo identificação das partes nos processos de estágio do Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP):
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Concedente do Estágio: Fundação Universitária Mendes Pimentel (FUMP);
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Instituição de ensino: Universidade Federal de Minas Gerais. O campo correspondente a “Instituição de ensino” é assinado pelo(a) “Coordenador(a) de Colegiado”.
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Unidade Acadêmica: Unidade de atividade-fim da UFMG. Exemplos: Instituto de Ciências Biológicas (ICB); Escola de Ciência da Informação (ECI); Faculdade de Direito (FDIR).
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Unidade Administrativa: Unidade de atividade-meio da UFMG. Exemplos: Pró-Reitoria de Administração (PRA); Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI); Departamento de Atenção à Saúde do Trabalhador (DAST).
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Campo de estágio: Unidade Administrativa ou acadêmica onde o(a) estagiário(a) é lotado(a). O órgão pode ser delimitado de forma mais genérica ou específica, exemplos:
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Escola de Ciência da Informação (ECI);
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Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos (DRH)/Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH);
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Divisão de Apoio Administrativo (DAA)/Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos (DRH);
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Gabinete da Reitoria.
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Agente de integração: Pró-Reitoria de Recursos Humanos - PRORH;
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Educando(a): Estudantes de cursos de graduação presenciais da UFMG, regularmente matriculados(as), frequentes e classificados(as) socioeconomicamente pela FUMP nos níveis I, II e III;
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Orientador(a) do estágio: Professor(a) orientador(a) de estágio. Assina como “Orientador(a) de Estágio” o(a) “Coordenador(a) do Colegiado de Curso”;
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Supervisor(a) do estágio/Supervisor(a) do campo de estágio: Servidor(a) responsável pela supervisão dos estágios nas Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFMG, podendo supervisionar até 10 (dez) estagiários(as) simultaneamente. O(A) “Supervisor(a)” poderá ser “Técnico Administrativo em Educação (TAE)” ou “Docente”.
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Setor de Estágio da FUMP: Repartição da Fundação Universitária Mendes Pimentel que atende ao PFPC/FUMP.
Contato do Setor de Estágio da FUMP:
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Telefone: (31) 3409-8403.
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E-mail para contato: estagio@fump.ufmg.br
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E-mail para encaminhamento do processo no SEI: wendell.moraes@fump.ufmg.br
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Endereço: Avenida Antônio Abrahão Caram, 610, Bairro São José - Belo Horizonte/MG
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Horário de funcionamento: segunda a sexta-feira (exceto feriados), das 08h às 17 horas
Como se faz? Possui fluxo já mapeado?
Sim. Segue abaixo:
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO solicita modelo de folha de presença de estagiários(às) para o Setor de Estágio da FUMP.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO entrega folhas de presença para os(as) Estagiários(as).
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Estagiários(as) entregam folhas de presença preenchidas para o(a) Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO no primeiro dia útil do mês.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO confere e assina as folhas de presença.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO abre processo “Pessoal: Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC)”.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige em “Especificação” a seguinte redação: “Apuração de frequência de estágio do Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP)”.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO insere no campo “Interessados” todos(as) os(as) estagiários(as) sob sua supervisão.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO inclui, preenche e ASSINA ELETRONICAMENTE "Ofício" contendo os dados relativos a frequência dos(as) estagiários(as) sob sua supervisão. Modelo de “Ofício” está anexo a esta base de conhecimento.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO digitaliza folhas de presença impressas e inclui como documento externo no SEI.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO libera acesso integral do processo para wendell.moraes@fump.ufmg.br através do ícone “Gerenciar disponibilizações de acesso externo”.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige o nome do destinatário.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige e-mail de Usuário Externo wendell.moraes@fump.ufmg.br.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige em “Motivo” a seguinte redação: “Apuração de frequência de estagiários(as) do Programa de Formação Profissional Complementar (PFPC/FUMP)”.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO marca os campos: “Acompanhamento integral do processo” e “Disponibilização de documentos”.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO redige em “Validade (dias)” a seguinte redação: “4000”.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO insere a “Senha”
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO clica em “Disponibilizar".
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO insere novos ofícios no processo até o mês de janeiro do próximo ano (quando enviará a frequência de dezembro do ano anterior), encaminhando num mesmo processo toda frequência de um ano.
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Supervisor(a) do CAMPO DE ESTÁGIO abre novo processo em fevereiro com a frequência de janeiro e segue os demais procedimentos normalmente.
Observação: se forem admitidos(as) novos(as) estagiários(as), o campo “interessados” do processo deverá ser editado, incluindo-se os(às) demais estudantes.
Fluxograma ao final deste documento.
Que informações/condições são necessárias?
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Encaminhamento por parte dos(as) estagiários(as) das folhas de presença para o(a) Supervisor(a) de estágio.
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Dados a constar no "Ofício" elaborado pelo(a) Supervisor(a) de Estágio::
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Nome completo dos(as) estagiários(as);
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Local de atividade;
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Data de início dos contratos;
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Data de fim previsto para os contratos;
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Dados de desligamento, se for o caso;
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Período de férias/recesso;
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Faltas em horas;
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Carga horária semanal (20 ou 30 horas);
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Frequência integral (sim ou não).
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No campo "Assunto" do ofício deve constar uma das seguintes opções:
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"Estagiários(as) PFPC/FUMP- Frequência integral sem ressalvas" - para frequências apresentadas de forma regular sem nenhuma observação;
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"Estagiários(as) PFPC/FUMP- Frequência com observações" - para frequências apresentadas com alguma observação (faltas justificadas como licença médica, etc. e não justificadas);
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Quais documentos são necessários?
FORMULÁRIOS/TIPOS DE DOCUMENTOS NATOS DIGITAIS DO SEI:
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Ofício.
Qual é a Base Legal?
Decreto nº 8.726, de 27 de abril de 2016.
Lei nº 11.788/2008, de 25 de setembro de 2008.
Lei nº 13.019, de 31 de julho de 2014.
ANEXO
Modelo de ofício do(a) “Supervisor(a) de Campo de Estágio” para o “Setor de Estágio da FUMP” |
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OFÍCIO Nº XX/XXXX/XXXXX-XXX-XXXX
Belo Horizonte, XX de xxxxxx de XXXX.
Ao Setor de Estágio da Fundação Universitária Mendes Pimentel,
Assunto: Estagiários(as) PFPC/FUMP - Frequência integral sem ressalvas
Seguem as informações sobre a frequência do mês de xxxxxx de XXXX dos(as) estagiários(as) PFPC/FUMP lotados(as) no(a) XXXX/XXXX:
Atenciosamente,
[NOME EM LETRAS MAIÚSCULAS] [Cargo e Setor] |
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