Atualização de Coordenação de Pós-graduação
Que atividade é?
Trata-se da comunicação à Pró-reitoria de Pós-graduação da atualização de coordenador/a e sub-coordenador/a de Programa de Pós-graduação para fins de atualização junto à UFMG (PRPG e DRCA) e CAPES (Plataforma Sucupira).
Quem faz?
Após finalização do processo eleitoral no âmbito da Unidade Acadêmica, inicia-se o processo de Atualização de Coordenação de Programa de Pós-graduação pela Coordenação atual do Programa. Após envio das informações à PRPG, a solicitação é analisada pela equipe da Assessoria Acadêmica, que realiza a atualização da coordenação na Plataforma Sucupira. Em seguida, a Assessoria Acadêmica comunica a atualização dos dados ao Gabinete da PRPG e ao Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) para as providências cabíveis quanto a atualização dos contatos e concessão de acesso ao sistema acadêmico da Pós-graduação.
Como se faz? Possui fluxo já mapeado?
1. Coordenação/Secretaria: Iniciar processo do tipo “Administração: Atualização de Coordenação de Pós-graduação”.
2. Incluir “Formulário de Atualização de Coordenação de Programa de Pós-grad” e providenciar o preenchimento com as informações pertinentes.
3. Após assinatura do formulário pela Coordenação atual do Programa de Pós-graduação, anexar, como documento externo, a publicação no DOU da portaria de Designação da Função de Coordenador de Curso, para a nova coordenação. Posteriormente, o processo deverá ser encaminhado à unidade SEI PRPG-DAC.
4. Na Assessoria Acadêmica, serão conferidas as informações do formulário e portaria anexada para atualização na Plataforma Sucupira, Sistema acadêmico e lista de contatos.
5. Após cadastro na Plataforma Sucupira a nova coordenação receberá por meio da CAPES o login e senha para acesso à plataforma.
6. Após atualização dos dados pela Assessoria Acadêmica o processo será encaminhado para o Gabinete da PRPG (Unidade SEI: PRPG-GAB) e para o DRCA (Unidade SEI: DRCA-DRAPG).
7. A Assessoria Acadêmica enviará comunicado (e-mail) de atualização da Coordenação ao DRCA, Gabinete e aos novos Coordenadores.
Também é possível acessar as informações no tutorial disponibilizado na página da Assessoria Acadêmica no site da PRPG (https://www.ufmg.br/prpg/assessoria-academica/)
Que informações/condições são necessárias?
Anexar a Publicação no DOU da Portaria de Designação da Função de Coordenador de Curso pela Pró-RH, onde consta a data oficial de início do mandato.
Quais documentos são necessários?
Formulário de Atualização de Coordenação de Programa de Pós-graduação.
Publicação no DOU da Portaria de Designação da Função de Coordenador de Curso.
Qual é a Base Legal?
Resolução do Conselho Universitário da UFMG Nº 02/2017.