SEI/UFMG - 0047331 - Ofício Circular

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS

C/c:
Responsáveis pelos Setores Contábeis e Financeiros
Responsáveis pelos Setores de Patrimônio
Responsáveis pelos Setores de Almoxarifado
Responsáveis pelas Bibliotecas

Assunto: Relatório Patrimoniais no Sistema Eletrônico de Informações - SEI

Conforme informado no Ofício Circular nº 21/2019/DCF-SAD/DCF/PROPLAN-UFMG (0031981), a partir de 02/01/2020 todos os processos referentes a convênios e instrumentos congêneres, contratação de fundação de apoio, compras, contabilidade, finanças, patrimônio e almoxarifado tramitarão exclusivamente através do SEI. Desta forma, esclarecemos que os processos deverão ser abertos conforme orientações expressas nas bases de conhecimento de cada tipo de processo (Clique Aqui para acessar).

Os relatórios patrimoniais extraídos do SICPAT (RMB), do Sistema de Controle de Almoxarifado -ALX (RMA) e a Planilha de Controle Patrimonial do Acervo Bibliográfico, cujas cópias assinadas eram enviadas mensalmente ao Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) pelas seções de contabilidade das Unidades Gestoras, passarão a ser encaminhadas exclusivamente por meio do sistema SEI!.

Os servidores das seções de Patrimônio, Almoxarifado e Biblioteca, responsáveis pela emissão dos relatórios RMB, RMA e Controle de Acervo Bibliográfico, deverão criar, respectivamente, os seguintes processos no SEI! “Patrimônio: Gestão de Bens Móveis”, “Material: Movimentação de Material de Consumo” e “Patrimônio: Gestão de Acervo Bibliográfico”.

O setor responsável deverá: inserir no processo um documento do tipo "despacho", cujos modelos se encontram disponíveis no site da PROPLAN (Clique Aqui para acessar); anexar os respectivos relatórios e enviar o processo para a seção de contabilidade da Unidade Gestora.

O setor de contabilidade da Unidade Gestora procederá os registros no SIAFI Web, realizará a conciliação dos saldos no SIAFI Operacional e, posteriormente, irá inserir ao processo um novo despacho, atestando a realização destes procedimentos. Este despacho deve ser assinado pelo responsável pela contabilidade e o diretor da Unidade.

Em seguida o processo deverá ser enviado para a Divisão de Contabilidade do DCF (DCF-SCT) que, após conferência, devolverá o processo para suas seções de origem, para que sejam feitas as inclusões dos relatórios dos meses posteriores, repetindo o mesmo fluxo. Maiores detalhes sobre o fluxo dos processos poderão ser obtidos acessando a Base de Conhecimento do SEI.

Recomendamos que todos os servidores envolvidos na tramitação dos processos façam o curso do SEI conforme disponível no site - CAPACITAÇÃO - SEI!USAR (Clique Aqui para acessar). Suporte ao sistema SEI/UFMG: enviar e-mail para sei@ufmg.br.

Maiores esclarecimentos em relação a esses processos poderão ser solicitados à Divisão de Contabilidade/DCF através do e-mail: dcf-dc@dcf.ufmg.br ou dos ramais 4106 e 4098, ou, ainda, acessando as informações através do site da PROPLAN (Clique Aqui para acessar).

ELÍZIO MARCOS DOS REIS
Diretor do Departamento de Contabilidade e Finanças da UFMG

MACILENE GONÇALVES DE LIMA
Pró-Reitora Adjunta de Planejamento e Desenvolvimento da UFMG

Documento assinado eletronicamente por Elizio Marcos dos Reis, Diretor(a), em 03/02/2020, às 14:41, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Macilene Goncalves de Lima, Pró-reitor(a) adjunto(a), em 03/02/2020, às 16:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufmg.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0047331 e o código CRC 8F464598.