SEI/UFMG - 2130486 - Ofício Circular

Assunto: Orientações relativas ao cadastro de atividades acadêmicas complementares no turno noturno

O Calendário Escolar da UFMG para o ano letivo de 2023 determina que as aulas previstas para o turno noturno nos dias 18 de abril e 19 de maio, no primeiro período letivo, e nos dias 26 de setembro e 27 de novembro, no segundo período letivo, sejam substituídas, exclusivamente, por atividades acadêmicas complementares. Tais atividades visam assegurar aos estudantes dos cursos noturnos acesso a atividades complementares à sua formação, cuja oferta é, em comparação com a do turno diurno, geralmente reduzida. Nos anos de 2020 a 2022, tendo em vista a persistência dos efeitos da pandemia de Covid19, as atividades acadêmicas complementares no turno noturno não foram ofertadas.

Diante disso, convidamos as instâncias de gestão acadêmica a propor palestras, cursos, oficinas e outros eventos, durante o turno noturno nas datas supracitadas, em consonância com o objetivo previsto. As atividades propostas serão incluídas em sistema próprio de gestão de eventos, onde os estudantes poderão efetuar suas inscrições e emitir seus certificados.

Para propor atividades, V.Sa. deverá acessar formulário eletrônico próprio e preencher todos os dados solicitados. Para garantir que haja tempo hábil para cadastramento das palestras, inscrição dos discentes e divulgação à comunidade acadêmica, as atividades deverão ser cadastradas, no máximo, 7 (sete) dias antes da data prevista para realização das mesmas.

Por determinação da Câmara de Graduação, no cadastro de eventos, será exigido documento com a anuência da instância proponente da atividade, ou seja, Diretoria da Unidade Acadêmica ou Departamento de vínculo do professor responsável ou Colegiado do Curso de Graduação. Esse documento, indispensável para o cadastro da atividade, deverá ser anexado no formulário eletrônico junto com as demais informações solicitadas.

Os organizadores de cada atividade devem providenciar a apuração de frequência dos inscritos durante a realização da mesma. Um modelo de lista de presença pode ser obtido no site da Prograd. A lista de presença, digitalizada, deverá ser enviada para eventos@prograd.ufmg.br até 10 (dez) dias após a realização da atividade.

Os certificados de participação serão emitidos pelo Sistema de Gestão de Eventos apenas para membros da comunidade universitária da UFMG que tenham efetuado sua inscrição nas atividades nos prazos estipulados e tenham assinado a lista de presença. A participação de pessoas externas à UFMG, apesar de não ser vedada, será permitida apenas na modalidade ouvinte, sem direito a certificação.

Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser obtidos pelo endereço eventos@prograd.ufmg.br ou pelo telefone 3409-6472.

Documento assinado eletronicamente por Bruno Otavio Soares Teixeira, Pró-reitor(a), em 09/03/2023, às 12:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 5º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

Documento assinado eletronicamente por Maria Jose Batista Pinto Flores, Pró-reitor(a) adjunto(a), em 09/03/2023, às 12:15, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 5º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufmg.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2130486 e o código CRC 4790D81C.