Autorização de Depósito e Disponibilização de Trabalho Acadêmico no Repositório Institucional
Que atividade é?
O tipo de processo Ensino: Autorização de Depósito de Trabalho Acadêmico agrega o Termo de Autorização Depósito Trabalho Acadêmico e a Declaração da Entrega da Versão Final de Trabalho Acadêmico, relativo ao depósito e a disponibilização de trabalhos acadêmicos no Repositório Institucional da UFMG (RI-UFMG).
Quem faz?
O processo é iniciado pelo próprio aluno por meio do link https://sei.ufmg.br/sei/controlador_externo.php?acao=md_ufmg_formulario_externo_listar&id_orgao_acesso_externo=0. A secretaria de pós-graduação tramita o processo e encaminha ao setor do Repositório.
Como se faz? Possui fluxo já mapeado?
1. O aluno acessa o link mediante acesso minhaUFMG e seleciona a opção Termo de Autorização de Depósito de Trabalho Acadêmico. Em seguida clica em Acessar Formulário;
2. O aluno preenche os dados solicitados e clica no botão Próximo. Observação: O Termo deve ser preenchido uma única vez para não gerar duplicidade de processos;
3. O aluno seleciona a Secretaria do Programa de Pós-Graduação com base na listagem de endereços SEI disponível no site do Repositório e clica no botão Enviar;
4. Em caso de solicitação de Diploma em caráter prioritário, conforme as normas do DRCA, o aluno preenche o Formulário de prioridade e envia para secretaria do curso, solicitando prioridade na emissão da Declaração pelo Repositório;
5. Na tela de Controle de Processos, a Secretaria do Programa de Pós-Graduação visualiza o tipo "Acadêmico: Autorização de Depósito de Trabalho no Repositório Institucional" na listagem de Processos Gerados;
6. A secretaria edita o cabeçalho do documento do tipo Declaração que virá no processo juntamente com o Termo do aluno;
7. A secretaria inclui a Declaração em bloco de assinatura para unidade do orientador do trabalho
e disponibiliza o bloco;
8. Após a disponibilização, a Secretaria avisa ao(à) orientador(a) que a Declaração aguarda assinatura em bloco. A ação pode ser realizada via e-mail SEI no próprio processo por meio da ferramenta "Enviar Correspondência Eletrônica 
;
9. Após assinatura do orientador, a Secretaria do Programa de Pós-Graduação assina, também, o documento e envia o processo para o Repositório institucional (BU-BIU). Nos casos de diploma em caráter prioritário, a secretaria anexa ao processo o Formulário de Prioridade e a documentação probatória. Apenas processos prioritários devem conter retorno programado de cinco dias.
Demais processos seguem fila comum de atendimento por ordem de chegada;
10. Repositório confere o Termo SEI e o arquivo depositado pelo aluno no Repositório Institucional. Se o arquivo está em conformidade com as Diretrizes para Normalização de Trabalhos Acadêmicos da UFMG, Repositório inclui documento do tipo Declaração e envia o processo à Secretaria do Programa de Pós-Graduação com cópia para o aluno;
11. A Secretaria do Programa de Pós-Graduação dá conhecimento ao aluno e conclui o processo;
O registro do procedimento e a emissão dos documentos no SEI não exclui da obrigação de registro em sistema(a) acadêmico(s) utilizado(s), devendo este(s) permanecer(em) em uso.
Que informações/condições são necessárias?
Para recebimento da Declaração, o arquivo da versão final do trabalho deve estar em conformidade com as Diretrizes para Normalização de Trabalhos Acadêmicos da UFMG. Antes de depositar o trabalho no Repositório, o aluno deve se certificar que o trabalho segue as Diretrizes vigentes. Caso o aluno tenha dúvidas reativas à formatação do trabalho, deverá solicitar apoio à biblioteca de sua unidade acadêmica.
Quais documentos são necessários?
Termo de Autorização de Depósito de Trabalho Acadêmico;
Formulário de Requerimento de Registro de Diploma em Caráter Prioritário e anexos (exclusivamente nos casos de prioridade conforme previsto pelo DRCA);
Declaração.
Qual é a Base Legal?
Resolução n° 08/2021, de 18 de novembro de 2021. Reedita, com alterações, a Resolução nº 11/2019, de 10 de outubro de 2019, que cria o Repositório Institucional da Universidade Federal de Minas Gerais (RI/UFMG) e estabelece sua política informacional. As questões específicas à entrega das teses, dissertações e monografias podem ser consultadas na Política da Comunidade Trabalhos Acadêmicos aprovada pelo Comitê Gestor do Repositório (COGERI).