Base de conhecimento

SEI / UFMG - Autorizao de Depsito e Disponibilizao de Trabalho Acadmico no Repositrio Institucional - BU-BIU

Autorização de Depósito e Disponibilização de Trabalho Acadêmico no Repositório Institucional

Que atividade é?

O tipo de processo Ensino: Autorização de Depósito de Trabalho Acadêmico agrega o Termo de Autorização Depósito Trabalho Acadêmico e o Atestado da Entrega Versão Final de Trabalho Acadêmico, relativo ao depósito e a disponibilização de trabalhos acadêmicos no Repositório Institucional da UFMG (RI-UFMG).

Quem faz?

O processo é iniciado pelo próprio aluno por meio do link https://sei.ufmg.br/sei/controlador_externo.php?acao=md_ufmg_formulario_externo_listar&id_orgao_acesso_externo=0

Como se faz? Possui fluxo já mapeado?

1. O aluno acessa o link mediante acesso minhaUFMG e seleciona a opção Termo de Autorização de Depósito de Trabalho Acadêmico, em seguida Acessar Formulário;

2. Preenche os dados solicitados e clica no botão Próximo. Observação: O termo deve ser preenchido com atenção pois não é possível alterar os dados após gerar o documento;

3. Seleciona a  Secretaria do Programa de Pós-Graduação/Graduação e clica no botão Enviar.

4. A Secretaria do Programa de Pós-Graduação/Graduação recebe o tipo de "Acadêmico: Autorização de Depósito de Trabalho no Repositório Institucional" na sua tela de Controle de Processos em processos Gerados;

5. Edita o cabeçalho do documento do tipo Declaração que virá no processo juntamente com o termo do aluno;

6. Inclui a Declaração em bloco de assinatura para unidade do orientador do trabalho. Disponibiliza o bloco;

7. Após a disponibilização, avisar ao(à) orientador(a) que a Declaração aguarda assinatura em bloco. A ação pode ser realizada por e-mail SEI no processo por meio da ferramenta "Enviar Correspondência Eletrônica ;

8. Após assinatura orientador a Secretaria do Programa de Pós-Graduação/Graduação assina também o documento e envia o processo para o Repositório institucional (BU-BIU / BU-DGI)

9. Repositório institucional inclui documento do tipo Atestado e editando do modelo favorito e envia o processo à Secretaria do Programa de Pós-Graduação/Graduação;

10. A Secretaria do Programa de Pós-Graduação/Graduação dá conhecimento ao aluno e conclui processo;

O registro do procedimento e a emissão dos documentos no SEI não exclui da obrigação de registro em sistema(a) acadêmico(s) utilizado(s), denvendo este(s) permanecer(em) em uso.

Que informações/condições são necessárias?

Devem ser cumpridas as etapas necessárias, conforme o Regulamento do Curso.

Quais documentos são necessários?

Termo de Autorização de Depósito de Trabalho Acadêmico;

Declaração.

Qual é a Base Legal?

Resolução n° 11/2019, de 10 de outubro de 2019. Cria o Repositório Institucional da Universidade Federal de Minas Gerais (RI/UFMG) e estabelece sua política informacional.