Base de conhecimento

SEI / UFMG - Administrao: Comisses. Conselhos. Grupos de Trabalho. Juntas. Comits - GESTO SEI

Administração: Comissões. Conselhos. Grupos de Trabalho. Juntas. Comitês

Que atividade é?

Neste processo incluem-se documentos referentes à criação de comissões, conselhos, grupos de trabalho, juntas e/ou comitês, no próprio órgão ou em órgãos colegiados e de deliberação coletiva, bem como aqueles relativos ao exercício de suas funções, tais como: atas e relatórios técnicos.

Sugere-se a abertura de um processo para cada comissão, conselho, grupo de trabalho, junta e/ou comitê, sempre que tal procedimento se justificar. Neste processo deverão constar todos os documentos produzidos/recebidos pela Comissão no exercício das suas atividades.

Quem faz?

Este tipo de processo iniciará normalmente com a inclusão de um documento de constituição/formalização da comissão/conselho/grupo de trabalho/junta/comitê, como por exemplo uma portaria assinada por autoridade competente.

Como se faz? Possui fluxo já mapeado?

O fluxo do processo dependerá da atividade. Para comissões de inventário, por exemplo, há instruções anuais que partem do DLO para as unidades orientando sobre os procedimentos a serem seguidos.

Que informações/condições são necessárias?

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Quais documentos são necessários?

Ato de criação

Atas

Relatórios

Qual é a Base Legal?

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